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企业周年庆典策划及活动流程
时间:2018-11-14 13:47:57 来源:未知  9663人感兴趣
     周年庆典是企业发展的历程见证,是企业的重要时刻。遇到周期性的庆典活动,重要性更加不宜忽视。今天,艾虎网为您来探讨下一场成功周年庆典活动策划,应该怎么做?庆典活动策划一般分为以下环节,活动构思、活动流程、物料准备、节目准备等环节。来看看,一个完整的流程是什么样子?
一、活动构思:也就是活动前期的一个构想阶段。一般是活动目的、活动主题等决定。

1、活动目的:

一般来说,庆典活动策划目的,是使来宾参与整个庆典活动,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大xx公司在行业内的影响力,提升xx品牌形象。 此次活动主要目的是,庆贺xx公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。

2、活动主题

主题:岁月砺金,诚就辉煌 “砺金”既突出了xx公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。“诚就”体现的xx公司经营理念,才最终铸就了xx与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。

3. 活动对象:

(1)xx公司高层领导

(2)政府或行业主管部门领导

(3)客户领导

(4)合作伙伴

(5)大众媒体和专业媒体记者

4、活动效益

(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度

(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立xx公司作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象

(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础

二、活动

安排:

1、活动地点安排:国际会议中心

(1)国际会议中心--午宴

(2)国际会议中心三楼国际厅--会议

(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出

2、活动时间安排:

2017年10月30日 当天

上午11:00--11:30 来宾签到

中午12:00--13:00 午宴

下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30) 晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出

三.活动进程:整个活动进程安排可以按以下顺序进行:

(1)成立活动运作小组:

小组成员分工

(2)人员邀请

拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。

请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证

请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。

事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。

(3)活动现场资料、宣传片准备

(4)画面

确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)

(5)现场布置:活动现场布置主要分为引导区、.签到区、演讲区、表演区、宴会区、操作区等区域

(6)灯光音响视频设备准备,专人负责

(7)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备

(8)活动现场物品主要是:公司简介画册、发展历程梗概、公司远景规划、印有公司LOGO的笔和信纸  (9)稿件准备:主要是领导发言的讲稿以及记者新闻稿件 (10)节目安排:主要是魔术、民乐 、武术表演等节目,具体节目依据活动来决定。

四设计风格

1.设计内容:一般来说,活动设计内容主要是以下物料和这些效果图:请柬、信封、胸卡、指示牌、接送车贴、接待处台卡 、会议背景等物料 ,效果图一般是主视觉效果图、 接待处效果示意、会议会场效果图、晚宴会场效果图、晚宴平面示意图。

2.设计风格 设计灵感来自xx公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。 作为xx20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。

3、视觉创意设计: 将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象 庆典活动,在设计这方面,注意以上3个方面,这3方面就是设计的主要内容,需要特别注意的会场效果图的设计。

五、执行阶段

(1)落实事项催办、工作节点表:

我公司根据经验,将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿,必要时双方可以相互提醒工作进程。

(2)人员邀请

所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达,视情况补充嘉宾并落实。

(3)活动管理

参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求,现场所有准备物品到位。

5、应急措施:

(1)活动前3天获取天气信息,以提前作出预案。

(2)在酒店执行现场,一般独立架设音响控制系统,由专业调音师控制,采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式,准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂,保证不会出现临时故障、确保万无一失。

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